财会人员经常面对差旅费问题,那么该如何处理这些问题呢?无论是有无备用金,都需要进行精细的会计处理。出差的同事在报销时,也会遇到多种情况,我们该如何应对呢?下面,让我们一起探讨。

(一)差旅费问题(没有借用备用金和借用备用金的情况)
1、没有借用备用金的情况下:
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
2、借用备用金的情况下:
2.1、备用金借出去时
借:其他应收款
贷:库存现金
2.2、备用金全部花光
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
2.3、备用金还有剩余
借:库存现金
管理费用——差旅费
贷:其他应收款
2.4、备用金不够时
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
其他应收款
以上就是有关差旅费几种情况的会计分录,在其他应收款的子会计科目应注明用途和借款人。
案例分析:
小明去外地出差3天,向公司借了差旅费3000元,出差回来后还剩400元,该如何进行账务处理?
1、借差旅费时:
借:其他应收款——小明 3000
贷:库存现金 3000
2、出差回来报销费用的时候:
借:管理费用 2600
库存现金 400
贷:其他应收款——小明 3000
以上就是与差旅费相关的账务处理和案例分析,希望能够帮助到大家。
来源于会计网,责编:小敏
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